Información adicional sobre protección de datos

“Responsable”

(del tratamiento)

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

Identidad

Escolar Cervera, S.A., titular de COLEGIO STA. MARÍA DEL BOSQUE

NIF

A-78397197

Dir. Postal

Calle Gaviota, 14

(28025) Madrid

Teléfono

+34 91 525 00 00

E-mail

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

“Finalidad”

(del tratamiento)

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

En el caso de que usted sea alumno o padre / tutor / representante legal de un alumno, en Colegio Sta. María del Bosque tratamos única y exclusivamente los datos que nos facilitan las personas interesadas con el fin de mantener la relación contractual establecida y poder prestar los servicios educativos y formativos que nos son propios, tales como gestionar las solicitudes de plaza escolar, matriculación, gestión académica y administrativa, gestión de actividades lectivas, complementarias y extraescolares y otros servicios asociados a los mismos, gestionar el envío de información solicitada, facilitar a los interesados información sobre la ampliación y mejora de nuestros servicios, adecuar dichos servicios a las preferencias y gustos de los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos y usuarios, el diseño de nuevos servicios relacionados con los anteriores, el envío de actualizaciones de los servicios y el envío, por medios tradicionales y/o electrónicos, de información técnica, operativa y comercial acerca de los servicios actualmente ofrecidos por el Centro, o con el Centro como intermediario, o que tenga previsto prestar en el futuro, o el envío de formularios de encuestas de satisfacción, que los destinatarios no están obligados a contestar y que tendrán carácter anónimo.

En el caso de que usted sea usuario de nuestra web, en Colegio Sta. María del Bosque trataremos sus datos con el fin de:

·         atender su interés por conocer más sobre el colegio, ver las instalaciones y resolver cualquier duda que pudiera tener.

·         atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal abiertos en el Centro.

En el caso de que usted sea candidato, en Colegio Sta. María del Bosque tratamos única y exclusivamente los datos que usted nos ha facilitado con el fin de atender su solicitud de incorporación a los procesos de selección de personal abiertos en el Centro. A tal efecto:

·         Recabamos, almacenamos, estructuramos, cotejamos y analizamos sus datos personales.

·         Valoramos sus habilidades y su situación personal.

·         NO efectuamos un tratamiento automatizado de sus datos personales para la elaboración de perfiles. Únicamente cotejamos su perfil profesional con los de otros posibles candidatos de cara a poder valorar su candidatura e identificar si es usted el candidato que mejor se adapta a los requisitos demandados para el puesto a cubrir en Colegio Sta. María del Bosque.

 

En el caso de que usted sea proveedor, en Colegio Sta. María del Bosque tratamos sus datos con las siguientes finalidades:

·         Mantenimiento, desarrollo y control, en todos sus aspectos, de la relación contractual.

·         Gestión interna de proveedores.

·         Gestión de cobros y pagos.

·         Gestión administrativa.

·         Envío de información fiscal

 

Los datos personales no serán tratados en ningún caso con fines incompatibles con los anteriormente reseñados y que son los propios de Colegio Sta. María del Bosque.

 

¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

Los datos de carácter personal que Colegio Sta. María del Bosque recaba son los estrictamente necesarios para el cumplimiento de las finalidades determinadas, explícitas y legítimas, declaradas y conocidas por los afectados, para las que han sido obtenidos en el ámbito de la relación contractual establecida.

 

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación contractual. Posteriormente, siempre que no se haya ejercitado el derecho de supresión, se conservarán teniendo en cuenta los plazos legales que resulten de aplicación en cada caso concreto, en función de la tipología de datos y de la finalidad del tratamiento.

 

Colegio Sta. María del Bosque conservará los datos y documentación justificativa de la relación jurídica durante los plazos de conservación establecidos por la normativa sectorial aplicable, así como durante los plazos de prescripción de las acciones civiles, penales, administrativas o de cualquier otra índole que pudieran derivarse de la relación entablada.

 

Cumplidos los citados plazos se procederá a la supresión de los datos personales salvo que el titular de los mismos o sus padres, tutores o representantes legales hubieran autorizado expresamente la conservación y su inclusión en el fichero de “Antiguos Alumnos” a los efectos de poder remitir información sobre las distintas actividades y servicios del Centro.

 

Conforme a la normativa de educación, corresponde a Colegio Sta. María del Bosque la custodia y archivo de los Expedientes Académicos de los alumnos, por lo que dichos datos serán conservados indefinidamente. Además de la información y los datos estrictamente académicos, formarán parte del Expediente los Informes psicopedagógicos y médicos académicamente relevantes.

 

En el caso de los candidatos conservaremos sus datos durante dos (2) años a partir de su última confirmación de interés, a fin de que podamos volver a contactar con usted para futuros procesos de selección, a menos que usted decida ejercitar su derecho de supresión conforme al art. 17 del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones y plazos establecidos por la normativa aplicable.

 

En el caso de los proveedores, los datos personales facilitados se conservarán durante el plazo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron, y en todo caso hasta la finalización de la relación contractual y una vez transcurrido el plazo de prescripción de las posibles acciones legales aparejadas.

 

No obstante, lo anterior, los datos personales facilitados se podrán mantener debidamente bloqueados durante el tiempo que sea exigido por la normativa aplicable.

 

“Legitimación”

(del tratamiento)

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

En función de que usted sea alumno, padre o tutor o represente legal del alumno, candidato, proveedor o usuario de la página web de Colegio Sta. María del Bosque la base legal para el tratamiento de sus datos podrá ser:

·         la autorización expresa del titular de los mismos o de su representante legal,

·         la ejecución de un contrato,

·         la ejecución del contrato de prestación de servicios educativos y formativos que vincula a los padres, tutores o representantes legales de nuestros alumnos con Colegio Sta. María del Bosque,

·         la Disposición Adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y otras disposiciones autonómicas.

·         el interés legítimo conforme al art. 6.1.f) del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, que nos faculta tratar sus datos “cuando sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento [Colegio Sta. María del Bosque] o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado [padre/tutor, alumno, candidato, etc.] que requieran la protección de datos personales”. Tal interés legítimo podría darse, por ejemplo, cuando existe una relación pertinente y apropiada entre el interesado y el responsable, como en situaciones en las que el interesado es cliente (padre/tutor, alumno, usuario) o está al servicio del responsable (Considerando 47 RGPD). En Colegio Sta. María del Bosque estamos legítimamente interesados en mantener y fidelizar a las familias del Colegio y/o usuarios y atender mejor sus expectativas o intereses previamente manifestados, (ej.: mejorar nuestros servicios, gestionar solicitudes y consultas, ofrecer nuevos servicios y productos similares a los contratados, informar sobre cursos, eventos, concursos, actividades, talleres, etc.) sin perjuicio del cumplimiento por nuestra parte del resto de obligaciones relativas al envío de comunicaciones comerciales por vía electrónica conforme a la LSSIyCE.

 

“Destinatarios”

(de cesiones o

transferencias)

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Colegio Sta. María del Bosque no cederá datos a terceras personas fuera de los casos legal o contractualmente previstos, como el Ministerio de Educación, la Consejería de Educación, la Administración Tributaria y otros órganos de la Administración Pública con competencia en la materia, organismos de la Seguridad Social, otros centros educativos por traslado de expediente académico, policía y órganos judiciales.

 

En el caso de que usted lo haya autorizado previamente, Colegio Sta. María del Bosque comunicará sus datos a:

·         los matrimonios encargados de curso, para que lleven a cabo la tarea que tienen encomendada.

·         cuando sea necesario por la participación de su hijo en alguna actividad (excursión, jornada, concurso, etc.)  Colegio Sta. María del Bosque comunicará sus datos a la empresa organizadora de dicha actividad.

·         al centro médico de atención, a la correduría de seguros y a la compañía de seguros contratada en caso de que los alumnos sufran algún accidente escolar que precise de tratamiento médico.

·         a otras empresas vinculadas comercial o estratégicamente a Colegio Sta. María del Bosque, a fin de que las mismas puedan hacer llegar sus campañas de oferta de bienes o servicios análogos o complementarios a los del Colegio Sta. María del Bosque.

Colegio Sta. María del Bosque recabará el consentimiento expreso previo e informado de los afectados para cualquier otra cesión de datos que esté fuera de los casos legal o contractualmente previstos.

 

¿Existen encargados del tratamiento cuya legitimidad para el tratamiento derive la ejecución de un contrato de prestación de servicios con Colegio Sta. María del Bosque?

Encargado

Servicio

Tecnología y Gestión Educativa, S.L.U.

Plataforma EDUCAMOS, gestión integral de centros educativos y APP Familia – Educamos

Serprosa Comercializadora S.L.

Mantenimiento de los sistemas de información del Centro

Caixabank

Bancarios

N.P. Asesores, S.A.

Servicios jurídicos. Asesoramiento fiscal y laboral.

Moodle Pty Ltd.

Plataforma MOODLE, herramienta de gestión de aprendizaje Learning Content Management

SegurCaixa, UMAS y MAPFRE

Seguros

Google Inc.

Gmail (correo electrónico); Google Drive (alojamiento en la nube); Google Forms (formularios); y Google Analytics (servicio analítico de web).

Nominalia Internet, S.L.

Alojamiento web (hosting), SaaS y otros servicios asociados

Gesforeda, S.L.

Zentyal Linux Small Business Server, Servidor Zentyal (servicios de red)

Go Daddy Operating Company LLC

SECURI, Plataforma de Seguridad de Sitios Web

Microsoft Corporation

Paquete de servicios Office 365

Acyba

Acymailing, Plataforma de envío de correos electrónicos vía Joomla

Ardifot

Fotografía

Ecológic

Reciclaje de documentos

Víctor Jiménez S.L.

Transporte escolar

 

 

¿Se transfieren datos a otros países?

Algunas de las herramientas que utilizamos para gestionar sus datos son contratados con terceros. Para prestar servicios estrictamente necesarios para el desarrollo de nuestra actividad, Colegio Sta. María del Bosque comparte datos con los siguientes prestadores bajo sus correspondientes condiciones de privacidad:

·         Moodle: herramienta de gestión de aprendizaje, o más concretamente de Learning Content Management, prestado por Moodle Pty Ltd.

·         Securi: gama de herramientas para seguridad de sitios web operadas por GoDaddy Media Temple, Inc., subsidiaria de Go Daddy Operating Company LLC., con sede en Scottsdale, Arizona, EE.UU.

·         Google Analytics: un servicio analítico de web prestado por Google, Inc. Google Analytics utiliza “cookies”, que son archivos de texto ubicados en su ordenador, para ayudar a Colegio Sta. María del Bosque a analizar el uso que hacen los usuarios del sitio web. La información que genera la cookie acerca de su uso de www.smbosque.es (incluyendo su dirección IP) será directamente transmitida y archivada por Google en los servidores de Estados Unidos.

·         Gmail: servicio de correo electrónico.

·         Google Forms: un servicio de formularios y encuestas prestado por Google.

·         Google Drive: un servicio de alojamiento de documentos en la nube prestado por Google.

·         Office 365: solución de arrendamiento del paquete Microsoft Office.

Moodle Pty Ltd manifiesta tratar (recogida, almacenaje y uso) los datos que les son facilitados por los usuarios (collect, store and use) de manera compatible con la normativa europea del GDPR (General Data Protection Regulation) o RGPD. Puede consultar aquí su Política de Privacidad

https://moodle.com/privacy-notice/

 

Tanto Google Inc. como Go Daddy. y Microsoft Corp. cumplen con el marco regulatorio del Escudo de privacidad UE-EE.UU. Puede consultarlo aquí

https://www.privacyshield.gov/list 

 

Fuera de dichos casos, Colegio Sta. María del Bosque no efectúa trasferencia de datos a terceros países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

 

Si en un futuro Colegio Sta. María del Bosque necesitara efectuar tal trasferencia, solicitará con carácter previo el consentimiento expreso e informado de los padres, tutores o representantes legales de los alumnos interesados.

 

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita los datos?

Cualquier persona tiene derecho a obtener información sobre si en Colegio Sta. María del Bosque estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.

 

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.

 

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 

Igualmente, en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Colegio Sta. María del Bosque dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

 

Asimismo, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control, la Agencia Española de Protección de Datos.

https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/

 

Si desea más información sobre sus derechos puede consultar nuestra Política de Privacidad.

 

“Derechos”

(de las

personas

interesadas)

¿Cómo puede ejercitar sus derechos?

Para ejercitar sus derechos, puede dirigirse por escrito a Colegio Sta. María del Bosque a la dirección postal o de correo electrónico indicados en el apartado “Responsable del tratamiento”, o por cualquier otro medio que permita acreditar el envío y recepción de su solicitud.

 

Para poder atender su petición es necesario que acredite su personalidad frente a Colegio Sta. María del Bosque mediante el envío de fotocopia del Documento Nacional de Identidad o cualquier otro medio válido en Derecho.